Advert
Advert
manisa escort hatay escort
istanbulmd.com
Neden Envanter Sayımı Yapmalıyız?
Mahmut KEÇECİ

Neden Envanter Sayımı Yapmalıyız?

Bu içerik 389116 kez okundu.
Reklam

 

Bu konu değişik kalemler tarafından değişik açıdan incelenmiştir.  Ben envanter’e farkı bir açıdan bakmak istiyorum.

Envanterin vergi yasalarımızdaki tarifi; Envanter çıkarmak, bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde ve müfredatlı olarak tespit etmektir der.  

Envanterin özü saymak ve değerlemektir.   

Peki neden sayım yapar envanter çıkartmalıyız?  Şirketin kar ve zararını çıkartmak için dir. Envanter çıkartmadan şirketin kar ve zararını bulmak mümkün değil mi? Evet mümkün; muhasebe kayıtları yardımıyla çıkartılır fakat asla doğruluğu kanıtlanamaz.

Envanter aynı zamanda yasal bir zorunluluktur.  Envanter VUK 186.187.188.189.190.191 maddelerinde ve Türk Ticaret Kanunun 66. Ve 67. maddelerinde işlenmiştir. Ben burada yasaların detayına ve envanter nasıl çıkartılır neye göre değerlenir, değeri olmayanlara neyin emsal alınacağı gibi teknik konulara girmeyeceğim. Envanter genel olarak  iki aşamadan oluşur.

  1. Muhasebedışı envater;  valıkların ve borçların fiili durumlarının tespit ve değerlemesi dir.
  2. Muhasebe içi envater; yapılan fiili durum tespitinin muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırma ve kayıtlara alınmasıdır.

Benim burada üzerine durmak istediğim konu I. Madde; muhasebe dışı envanter dir. Yani fiili sayım  ve değerlemedir. İşletmelerin yönetimi ve denetimi altındaki ana konular,  kasa, banka, alınan çekler, bankalardaki mevduat,  alacak senetleri, alacaklar, borçlar, borç senetleri, banka kredileri, diğer krediler ve işletmelerde  kullanılan  makine, teçhizat, bina, arsa, taşıt, gibi kıymetlerdir. En  önemlisi de stoklar ve stokların fiili sayımı dır.

Neden fiili stok sayımı diyoruz;  çoğu işletmeler stoklarını net olarak bilmez ve stok takibi birçok işletmenin kanayan yarasıdır. Envanter çıkartırken kasa, banka, portföy çekleri, tahsil ve teminat çeklerini saymak kolaydır. Fakat iş stok sayımına geldiğinde, saymaya gerek var mı zaten stoklar doğru, buna ne gerek var  veya bu kadar ürün nasıl sayılır diye pasif direniş diyebileceğimiz itirazlar başlar. İşletmelerin ticari işletim sitemi uzman kişi veya kişiler tarafın kurulup denetlenirse,  envanter  sayımı da çok  kolay olur.

Bir şirketin geleceğine raporlar yön verir. Envanter sayımı da şirketin dönem sonu raporudur. Raporları iyi okunup doğru analiz etmek gerekir. Envanter sayımında miktar, adet, metre, kg vb. ölçme birimleri kullanılarak işletmenin sahip olduğu varlıkların ve borçlarının kesin ve ayrıntılı olarak doğru tespit edilmesi gerekir. Miktar sal olarak belirlenen iktisadi kıymetlerin parasal olarak ta değerlerinin  doğru hesaplaması gerekir ki raporlar ve kar zarar doğru hesaplansın.

İşletmeler stoklarını sağlıklı ve doğru tutabilmeleri için önce dijitalleşme e-dönüşümü tamamlamış olmalıdır. Bu dönüşümü sağlamayan firmalar geri kalmaya mahkûmdur. Mesela herkes tarafında bilinen kodak fotoğraf maknesi dijitalleşmeyi hızlı gerçekleştirmediği için piyasa Pazar payını kaybetti. Şirketlerde e dönüşüm olmadan stok ve hareketleri analiz etmek mümkün değildir.  Eğer stok sayısı ve hareketleri çok fazla ise bu sayımı elle yapmak mümkün olmayacaktır. O zaman bilgisayar ve ticari yazılımlarla takip edilmelidir. İşletmeler satın aldıkları hammadde ve yardımcı maddeleri, ürettikleri mamul ve yarı mamulleri fiili olarak işletmenin ne kadar mamul ürettiği hammaddesinin ne kadar kaldığını veya yardımcı maddesinin neler olduğunu birimlerine göre sayımı yapılarak değerlemesi gerekir.

Kriz dönemlerinde atıl stokların para çevrilmesi çok önem arz eden bir konudur. Eğer üretim girdileriniz ithalata dayalı ise, kur hareketliliği bu durumu daha da elzem hale getiriyor.

Modeli geçmiş bir ürünü stokta tutmanın, son kullanma tarihi geçmiş veya serisi bitmiş bir ürünü stokta tumanın ne anlamı var. Son kullanma tarihi bitmiş ürünleri depomuz da sistemsiz ve polisiye olarak tutmak şirkete zarar yazmaktan başka bir anlam ifade etmez.

Pazarlama yapan bir firma düşünün miktarsal ve finansal olarak stoğunu bilmiyorsa nasıl satış yapar ve kar elde eder? Mümkün değil.  İşletmeler stok izleme sayım ve değerleme yapacak sistemi kurmazlarsa asla önünü göremezler. Artık ajandayla stok tutma dönemi bitmiştir. Teknolojiyi takip edemeyen firmalar geç kalmaya ve yarışı kaybetmeye mahkûmdur.

Etkin bir envanter yönetimi  firmanıza aşağıdaki  belirtiğim konularda size fayda sağlayacaktır.

  • Düzenli stok tutmanızı sağlar
  • Gereksiz sok tutmanızı engeller
  • Siparişler ve karşığılı var mı koşunda net bilgi alırsınız
  • Sevkiyat ve tedarik sürelerini kısaltır maliyeti azaltır
  • İş akışınızı dengede tutar
  • İzlenebilirlik ve analiz sağlar
  • Kapsitenizi dengede tutar

 

Diğer bir açıdan envanter  konusu işetme yönetimi ve ortakları açısından son derece önemlidir. İşetme sahibi girişimci  sermaye koyar ve  bir faaliyette bulunur.   Tabiki haliyle yüksek kar beklentisi vardır.  Bu da envanter sayımıyla mümkündür. Envanter sayımı aynı zamanda bir mali kontrol yöntemi ve denetim yöntemidir.

Yapmış olduğumuz envanter sayımlarını, bir önceki yıla göre dikey ve yatay analizi yapıldığında, işletmenin nereden nereye gittiğini rahatlıkla analiz edebiliriz. Aslında envanter konusu çok uzun detaylı  teknik ve mali  bir konudur. Envanter sayımı olmadan kar zarar çıkartmak mümkün olmadığını ve amacımız kar elde etmek değil mi?  İşte bu sebepten    envanter  sayımının önemi açısından konuya yaklaşmak istedim. 

 

Mahmut KEÇECİ

Muhasebe & Finans Uzmanı

Kobi Yönetim Danışmanı

Gsm: 532 3567758

Mail:mahmutkececi@gmail.com

 

 

 

 

Sende Yorumla...
Kalan karakter sayısı : 500
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR X
Gayrimenkul Avrupa'da hala en iyi yatırım aracı
Gayrimenkul Avrupa'da hala en iyi yatırım aracı
Enflasyondaki artışta temel mal grubundaki düşük baz etkisi öne çıktı
Enflasyondaki artışta temel mal grubundaki düşük baz etkisi öne çıktı